发票管理

一、供应链中台

(一)发票设置

1、可选择发票类型:普通发票、增值税专用发票;

 

2、供应商订单开票主体:可选择平台开票、供应商开票

供应商管理可以设置独立的供应商订单开票主体,如果有独立设置,以独立设置优先;

 

3、补开发票期限

可设置x天,订单完成后超过这个天数,将不能补开发票

 

4、是否合并发票

开启后用户在PC端显示发票管理入口,可以合并订单开票,不开启只能在订单详情中开票;

如果供应商开票主体为供应商开票,勾选合并开票后,供应商开票的订单将按供应商合并;

 

5、发票说明,显示在前端发票说明中,设置了说明内容后支持对应前端显示,如图:

 

6、设置自动确认开票天数,到时间客户没手动确认发票的话,会自动确认收票;

 

7、设置技术服务费开票金额需要满x元才可以申请开票;

百旺电子发票开关,该功能需要购买百旺电子发票接口 ,百旺是自动开票,如果是手动开票的话  可以不用百旺。

对接百旺流程和疑问

1、如何跟百旺对接?
a:有需要的客户联系客服付费开户。

2、百旺的税控盘购买流程
a:没有税控设备的,向当地百旺或税务局领取即可。

3、我们的客户可以用别的税控盘吗。如果可以,接入流程有没有差异,是所有的都可以,还是只是某些公司
a:可以的,支持金税盘、税控盘、ukey

4、我们的客户在我们这面购买了税控盘,后面不接我们系统了,那个税控盘还可以用吗

a:可以,不接系统一样可以使用的。

5、国税的UKEY可以使用吗?

a:可以。税控盘,金税盘,Ukey都可以用

6、开户年费多少,是否包含金穗云年费?

a:年费3000元/年,包含.

7、税控盘托管到百旺还是客户本地?

a:这个具体需要咨询百旺.

8、如果UKEY不托管的话不能赋码。如果不采用托管,通过发票插件是否依然可以给商品赋码?

a:我们后台给商品赋码和税控盘无关,但是电子发票需要通过接口请求百旺金穗云,然后金穗云再调用税控盘开票。UKEY是否可以调用,这个需要咨询百旺,以百旺答复为准。

9、补开发票填写手机号,会短信推送发票的吗

a:不会。可以发送到邮箱。

8、发票设置

注意:企业名称、纳税人识别号:需填写正确信息,填写后不能进行修改

 

(二)发票列表

1、显示全部开票记录,可以按开票主体、发票类型、供应商名称、发票状态、开票人、订单ID、发票内容、申请时间,筛选查看发票记录,可以导出发票查看;

 

2、可以点击一键开票(一键开票需要先开启百旺电子发票功能),或者点击查看详情,查看开票信息和商品,上传发票;

 

(三)商品发票管理

1、使用一键开票,商品需要赋码,在商品编辑里管理赋码

可选择税收分类,自动税收分类编码、税收简称,设置优惠政策,填写优惠税率,含税标志,商品名称、商品编码,优惠券政策类型,免税类型;

 

 

 

二、供应商后台

 

1、供应商独立的发票设置

注意:企业名称、纳税人识别号:需填写正确信息,填写后不能进行修改

2、发票列表

显示供应商订单的发票记录,可以查看详情以及操作开票;

三、pc前端

1、会员登录采购前端商城,进入我的–我的发票,可以查看订单发票和技术服务费发票,有待开票、待确认、已开票、未开票、已过期五种状态;

 

2、可以进入未开票,对应订单点击“开票”申请开票,选择需要的发票类型,填写好开票信息,保存即可;

 

3、中台开票后,可以到待确认列表查看发票,若发票没问题,可以点击确认收票,有问题可以点击拒绝发票收货;

 

 

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